COA2014参会须知

会议语言
国内会场：汉语、英语
国际会场：英语

代表标识
胸卡是参会代表的标识，请在参加所有会议活动时佩戴胸卡。
没有佩戴胸卡的代表将无法进入会场参会或参观展览。
黄色胸卡绳：特邀嘉宾
蓝色胸卡绳：会议正式代表
绿色胸卡绳：参展公司代表，陪同人员
红色胸卡绳：工作人员

用餐安排

大会为注册代表在11月20日-22日提供免费午餐盒饭，请代表凭餐劵在规定时间前往相应地点就餐;

11月19日开幕式前提供免费晚餐盒饭，其余日期不提供晚餐。

用餐地点: 各卫星会场门口及国家会议中心展览区地下一层6号展厅

注册信息

报到地点: 国家会议中心一层大堂

报到时间: 11月19日       13:00-20:00

         11月20-22日    08:00-20:00

报到流程

A.  注册

已预交注册费：持确认函、汇款凭证和注册人身份证（或复印件）到“会前已交费代表报到处”（窗口10-16号）或“团队报到处”，领取发票、报到流程卡、餐券、领包券和代表证；

未交注册费：在自助注册区录入个人信息后，到“现场报到处”（窗口1-8号）交会务费、领取发票、报到流程卡、餐券、领包券和代表证；

您也可使用可连接无线网络的智能手机或平板电脑进行自助注册，具体流程如下：

第一步：打开所使用手机/平板电脑的无线网络，连接名称为“COAREG”的WIFI无线网络。

第二步：首次连接，无线网络将提示输入安全密码，密码为:coa2014（均为小写）

第三步：无线网络连接成功后，打开浏览器，输入自助注册地址：192.168.1.200

第四步：点击网页中的“现场注册”按钮，即可进入注册页面。

第五步：成功进入注册页面后，按注册页面提示输入注册信息。

第六步：所有输入信息完成后，点击“完成”按钮，即自动生成“注册号码”。

第七步：请您记住该“注册号码”，直接凭“注册号码”到现场报到处窗口交费即可。

重要提示：
1.如果您是团队或公司赞助的代表请不用在此注册，直接找团队或公司即可。
2.本WIFI无线网络仅提供自助注册服务，无法连接至互连网。
境外代表：在“境外代表报到处”（窗口18-19号）交会务费、领取领包券、餐券和代表证。

B. 缴费

代表注册费1300元/人

研究生注册费800元/人（需提供带本人照片的有效研究生证件）

C. 发放资料

凭领包券到领包处领取会议资料。

D.  办理住宿

凭报到流程卡到住宿办理处办理。组委会委托北京市中国旅行社有限公司负责本次会议的住宿及旅游安排。

有关任何住宿和旅游相关的问题，请咨询现场工作人员（国家会议中心一层注册区）。

学术交流信息

A. 试片室地点及开放时间
地    点：国家会议中心3层308会议室
开放时间：
11月19日          13:00-18:00
11月20-22日    　 08:00-18:00
11月23日          08:00-11:00

B. 发言人须知
1. 学术交流完全按大会最终日程册安排进行，请发言代表以日程册上公布的发言日期和时间为准，提前做好准备。除国际会场必须准备英文幻灯外，其他会场中英文幻灯均可。
2. 发言人需根据日程确认报告时间、熟悉会议厅位置，并在议程开始前10分钟前向该次学术单元的主持人报到。
3. 为保证大会顺利有序进行，本次大会采用幻灯片网络自动传输系统，请发言代表在发言前至少半天前往试片室（国家会议中心三层308会议室）将您的发言幻灯片（光盘、U盘、Microsoft PowerPoint2010格式PPT文件，如有插入视频，请选择嵌入方式）进行试片，（上午发言的代表请于前一天前往试片室递交幻灯片），会场不允许使用自己的计算机。
4. 所有发言者必须严格遵守会议时间安排，屏幕上有倒计时提示，到时间后幻灯将自动停止放映，结束演讲。

C. 主持人须知：

1. 会议主持人必须提前15分钟到场，了解会议安排有无变动、演讲人有无缺席。

2. 所有会议时间段安排十分紧凑, 主持者必须严格控制时间，一定不能超时。

3. 主持人要组织合适的针对主题的讨论，控制会场的秩序。遇特殊情况及时通知会场工作人员，向大会秘书处和学术委员会报告。

D. 壁报交流展示
地点：国家会议中心展区地下一层5号展厅
展示时间：
11月21-22日 　09:00-17:30
11月23日   　 09:00-11:00

E. 学术回顾区—COA2014精彩讲座回放
地点：国家会议中心展区地下一层5号展厅
开放时间：
11月21-22日 　09:00-17:30
11月23日      09:00-11:00

同声传译
本次大会部分国际会场提供英语-汉语同声传译，具体场次请参照日程一览表。请有需要的代表届时在会场门口交押金/证件领取耳机设备，并于本场会议结束时及时退还。

学分证书
本次大会为正式注册代表授予国家级I类继续医学教育学分，项目编号为：2014-04-07-306（国）。参会代表请于会议结束后一个月后登录中华医学会官网（www.cma.org.cn)， 点击“ 继续教育”栏目，查找已发布项目，输入姓名及项目编号即可查询并打印电子学分证书。

媒体中心
本次会议将设立专门的媒体中心，集中报道和宣传会议盛况、及时分享学术资讯。
媒体中心位置: 国家会议中心406会议室。

展览
地点:国家会议中心1-5号展馆
展览时间：
11 月21-22 日　 09:00-17:30

11 月23 日      09:00-12:00

其它信息

1. 会议期间，请参会代表务必佩戴会议胸卡出入会场、展厅和其他相关场所。无胸卡或不佩戴胸卡者谢绝入场。

2. COA2014大会拥有会议所有内容的版权，未经允许严禁以拍摄、拍照、录音、拷贝等方式记录会议演讲幻灯片、视频演示或展示图片。

3. 会议禁止在会场及展厅内外、代表下榻酒店内散发或摆放未经组委会允许的任何学术或产品资料。

4. 吸烟者必须在专设的吸烟区吸烟，会场及展览大厅内严禁吸烟。

5. 请自觉将饮料、餐盒、会议资料带出会场，保持会场的整洁。

6. 会议期间请将手机置静音或关机状态，保持会场的安静。

重要活动时间

A.  开幕式

时间: 11月20日 19:00-20:30

地点: 国家会议中心四层大会堂

B.     闭幕式

时间：11月23日10:30-11:00

地点：国家会议中心一层宴会厅